ExcelによるToDo一覧管理

個人のToDo管理や、短期間のToDo管理については、付箋紙やホワイトボードが手軽で便利ですが、チームメンバが増え、一定以上のプロジェクト期間についてのToDoを洗い出そうと思うと、Microsoft Excel でToDo一覧表を作ることになるでしょう。

ExcelによるToDoリスト運用のメリット

Excelで作成するToDoリストには、実に沢山の利点があります。いよっ！さすがはマイクロソフトです。

入力・編集が早い

何と言っても、一覧表を作成するためのツールとして考えた場合、Excelは現在最強のツールであることは誰もが認めることでしょう。行を追加したり、列を追加したり、複数のセルをまとめてコピー＆ペーストしたりと、あらゆる操作で、使い慣れているExcelに勝るツールが無いのです。

入力の速さでExcelに対抗できるのは、手書きぐらいでしょうが、現代のホワイトカラーの多くは漢字を書くよりキーボード入力でカナ漢字変換した方が速いかもしれません。

表現力豊かで見やすく、印刷機能も強力

表を入力する機能以上に、表の装飾と印刷の機能において、Excelの強さが際立ちます。セルの書式や罫線・網掛けの設定はもちろん、見栄えのよいレポートとして印刷するためには様々な設定が必要ですが、Excelならば、既存のノウハウで簡単に対処できるのです。

ToDoをカテゴリ別・ステータス別に分類できる

Excelの一覧表に、「カテゴリ」や「ステータス」の列を追加すれば、大量のToDoがあっても簡単に分類することができます。Excelのデータベース機能を使えば、並べ替えやフィルタによる絞込みもある程度は可能です。そのため、ToDoの数が大量になっても、一覧管理が破綻せずにすむのです。

まとめ

ExcelによるToDoリスト管理の長所は以下の通り。

1. 表形式データの入力・編集機能でExcelに勝るツールはほとんど無い
2. 表現力・印刷機能でExcelに勝るツールはほとんど無い
3. ToDoの分類軸を自由にカスタマイズできる

2006年09月02日15時43分

« 前の記事 ｜  次の記事 ExcelによるToDoリスト運用のデメリット »