FileBlogポータルオプション

• ファイルサーバのフォルダ階層が深いと、誰がどのフォルダでどんなファイルを作成しているのかが、 本人以外には見えず、最新情報が共有されにくいという問題があり、従来は、電子メールで通知したり、掲示板やポータルに最新情報を掲示する手間が必要でした。
• FileBlogポータルオプションは、フォルダ階層の深さにかかわらず、検索エンジンを利用して最新文書を全員に自動公示します。

ファイル一覧最上部に、ポータル画面を挿入し、ファイルサーバをそのまま文書共有ポータル化します。 実際のポータル画面は、検索条件・レイアウト、ともにユーザがカスタマイズできます。

ポータルオプションの出力例

下の例では、種類別に最近更新された５ファイルを表示させています。

HTML文法でレイアウトを記述できるので、必要に応じて二段組にするなどが可能です。

画像形式での表示も可能で、一覧表示の場合も表示列の選択や表示文字数など、カスタマイズできます。