プレビュー作成設定

プレビュー画像の作成は、処理時間とプレビュー画像用のディスク容量を必要とします。

したがって、大量ファイル（数万～数百万ファイルの）環境において、全ファイルの全ページについてプレビューを作成するのは、現実的ではありません。（場合によっては数ヶ月を要したり、ハードディスク領域を莫大に消費します）

FileBlog では、フォルダ×ファイル形式の単位で、プレビュー作成の有無や、プレビューを作成するページ数を設定できます。

一般に、大量ファイル環境では、全ファイル対象の設定では、画像ファイルなど最小限のファイル形式にプレビュー作成対象を限定し、公開文書用の一部フォルダについてのみ、オフィス文書のプレビュー作成を行うことを推奨します。

プレビュー作成設定の基本

•	プレビュー作成設定は、フォルダ単位で行います。

•	親フォルダ（先祖フォルダ）のプレビュー作成設定は、子フォルダに継承されます。

•	同じファイル種類（拡張子）に対して、複数のフォルダ（自分と親フォルダなど）で異なる条件が設定されている場合には、子フォルダの設定が有効になります。

•	いずれのフォルダ、いずれのプレビュー作成条件にも指定されていないファイル種類（拡張子）は、プレビューは作成されません。

•	元々プレビュー画像を作成済みのファイルが存在する場合に、設定を変更してプレビューを作成しない（もしくは作成するページを減らした）場合、インデックスの再構築を行えば、作成済みのプレビュー画像は削除されます。

•	画像プレビュー対応フォーマット　に対応していないファイル種類（拡張子）を、プレビュー作成設定で指定してもプレビューは作成できません。

設定方法

1.	プレビュー作成設定を行うフォルダに移動してから、「フォルダ」→「プレビュー作成設定」をクリックします ※その他、フォルダツリー右クリックメニューから設定することも可能です。詳しくはこちらをご覧下さい。

fbpreview05

2.	プレビュー作成設定を行います。

fbpreview07

設定項目

説明

①プレビュー作成条件

fbpreview08

サムネイル/標準プレビュー/拡大プレビュー

•	各プレビュー画像の先頭何ページまで作成するか？を指定します

•	”なし”を選択した場合、作成されません

•	”すべてのページ”を選択した場合、全ページを作成します。

•	なお、JPGやBMPなどの単ページファイルは、先頭２ページ以上を指定しても１ページ目までしか作成されません

PDFプレビュー

•	Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPointのみに使用される設定値です。

•	ONにすると、ファイル全体をAdobe PDF形式に変換し、プレビューできるようになります。詳しくはこちらでご説明いたします。

•	ただし、標準プレビューもしくは拡大プレビューが作成されているページについてはPDFではなく画像でプレビューされます。

HTMLプレビュー

•	Microsoft Word, Microsoft Excelのみに使用される設定値です。

•	ONにすると、ファイル全体をHTML形式に変換し、プレビューできるようになります。詳しくはこちらでご説明いたします。

•	ただし、標準プレビューもしくは拡大プレビューが作成されているページについてはHTMLではなく画像でプレビューされます。

②ファイル種類

設定したいファイルの拡張子を小文字で入力してください(拡張子の前のピリオドは不要です)。半角カンマ( , )区切りで複数指定できます。

③新しいプレビュー作成条件を追加

新しいプレビュー作成条件を追加します。

④サブフォルダにも同じプレビュー作成設定を適用する

このチェックボックスがONの場合、サブフォルダに設定されているプレビュー作成設定は、すべてこのフォルダの設定で
上書き更新されます。
サブフォルダに対しても同じ条件でプレビュー作成設定を適用させたい場合にはチェックをつけて保存します
なお、このチェックボタンはデフォルトでONになっています。

※ファイルごとの設定条件を削除するには、「プレビュー作成条件」を全て「なし」にするか、拡張子を空にして、保存してください。

3.	「設定する」ボタンをクリックして、設定を保存します。なお既存のファイルのプレビューを設定に従い再構築させるには、さらに「インデックスの再構築」が必要です。

設定が完了すると以下の画面が表示されますので、「はい」をクリックし「インデックスの再構築」画面へ移動して再構築を行ってください。

fbpreview09

fbpreview10

インデックスの再構築

•	プレビュー作成設定を保存するだけでは、プレビューの再構築は行われません。

•	新しい設定に従ってプレビューの再構築を行うには、設定後にそのフォルダで「インデックスの再構築」を行って下さい。

•	インデックスの再構築を行うと、新しいプレビュー作成設定に従い、プレビューを再構築（作成・削除）を行います。

•	なお、設定を行った後に追加もしくは更新されたファイルについては、インデックスの再構築を行わなくても、新しい設定に従ってプレビューが作成されます。

プレビューファイルの形式について

•	プレビューファイルは、元のファイル形式に応じて、Jpegか、GIFのいずれかの画像フォーマットで作成されます。

•	原則としてJpeg形式で作成されますが、以下のファイル形式についてはGIF形式でプレビューが作成されます。

o	DOC,XLS,PPT,PDF,GIF,TIF,TIFF,DWG,DXF,PLT,HGL,HG,HPG,PLO,HP,HP1,HP2,HPGL,HPGL2,GL2,PRN,SPL

•	GIF形式でプレビューファイルが作成されるファイル種類は、ファイル種類[Gif形式プレビュー]で指定できます。

•	Jpegが良いのか、GIFが良いのか？

o	写真や、複雑なイラストが含まれる場合JPG形式が向いています。文字が中心であればGIF形式が向いています。

crawl.ini ファイルについて

プレビュー作成設定は C:\ProgramData\fileblog3.0　（Windows Server 2008, Windows Vista の場合）　または　C:\Documents And Settings\All Users\Application Data\fileblog3.0　（Windows 2003 Server, Windows XP, Windows 2000 の場合）の下に crawl.ini というファイルで保存されます。
（※通常は直接編集しないで下さい）