FileBlog Version2.2 より オフィス文書ファイル（WordとExcel）をHTML形式で閲覧できるようになりました。
HTMLプレビューの例） |
画像プレビューの例）
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既定の設定では、画像形式のプレビューになりますが、以下の手順でHTMLプレビューを有効にすることができます。
手順
| 1. | WordもしくはExcelが保存されているフォルダに移動し、「フォルダ」→「プレビュー作成設定」をクリックします。 |
| 2. | 以下のような設定画面が表示されるので、WordもしくはExcel（もしくはその両方）について、”HTMLを作成する”を選択します。続いて、”設定する”ボタンを押します。 |
| 3. | ”続けて再構築を行いますか？”と聞いてきますので、OKボタンを押して再構築実行画面に進みます。 |
| 4. | プレビュー抽出を行うにチェックを入れてください。検索インデックス登録は不要ですので、チェックを外します。サブフォルダにあるファイルも対象にしたい場合には、”サブフォルダも含める”にチェックを入れます。再構築ボタンを押して実行します。 |
| 5. | 再構築を実行すると、対象ファイルのHTMLプレビュー生成を行います。１ファイルあたり、数十秒から数分の処理時間を要しますので、しばらくお待ち下さい。 |
| 6. | ファイル一覧に戻り、対象ファイルをクリックするとHTMLでプレビューできます。 |
HTMLプレビューの例）
プレビューに関する注意
ファイル中に埋め込まれたOLEオブジェクトは、正確にプレビューできるとは限りません。。
ワード(DOC)、エクセル(XLS)ファイルのプレビュー画像・サムネイル画像には、文書の全ページを印刷するのと同等の処理時間が必要です。既存ファイルサーバに多数ファイルが登録されていると、全ファイルの全ページのプレビュー作成には数ヶ月単位の時間が必要となる可能性もあるため、既定の設定では、XLSファイルについてはプレビュー・サムネイルを作成しない設定となっています。