フォルダ操作メニューから「インデックスの再構築」・「インデックスの掃除」を行うことができます。
キーワード検索しても、どうもヒットしないファイルがある というような場合には、そのファイルが保存されているフォルダから、インデックスの再構築を行ってください。
インデックスの再構築を行うと、そのフォルダ以下の全文検索インデックスに登録されていない（検索でヒットしない）ファイルやフォルダについて、インデックスが登録されます。
※ すべてのフォルダ（ドキュメントルート）を対象にインデックスの再構築・掃除を行う方法 は こちら を参照下さい。
インデックスの再構築により行われる処理
| • | インデックスの再構築はフォルダ毎に行うことができます。 |
| • | 再構築の対象となるフォルダに対して、実存するのに、検索にヒットしない（全文検索エンジンに登録されていない）ファイルを登録します。 |
| • | 再構築の対象となるフォルダに対して、プレビューが作成されていないファイルが残っていれば、プレビューを作成します。作成条件は、プレビュー作成設定に従います。 |
インデックスの掃除 により行なわれる処理
| • | インデックスの掃除はフォルダ毎に行うことができます。 |
| • | 掃除の対象となるフォルダに対して、ファイルシステムに存在しないのに、検索にヒットしてしまう（全文検索エンジンに登録されている）ファイルを全文検索エンジンから削除します。 |
| • | 掃除の対象となるフォルダに対して、ファイルシステムに存在しないのに、tpiフォルダに残っているプレビューファイルを削除します。 |
| • | 掃除の対象となるフォルダに対して、不要なプレビューファイルを削除します。不要とは、プレビュー作成設定で指定されていないにも関わらず、プレビューファイルが残っている場合を指します。 |
インデックスの再構築の方法
インデックスの掃除 も同様の手順で実行することができます。
| 1. | 画面右上の「フォルダ」→「インデックス再構築」をクリックします。 |
| 2. | 「再構築」ボタンをクリックすると、インデックスの再構築が始まります。「サブフォルダも含めて再構築する」にチェックを入れて「再構築」ボタンを押すと、サブフォルダ以下の全てのファイルに対してインデックスの再構築が行われます。「サブフォルダも含めて～」にチェックをいれないと、そのフォルダ内のファイルのみが再構築の対象となります。 |
オプション |
意味 |
サブフォルダも含める |
サブフォルダの中身もインデックスの更新をする場合はチェックを入れます |
検索インデックス登録を行う |
検索インデックス登録処理を行う場合にチェックを入れます。 |
登録済みチェックをスキップする |
検索インデックス登録を行う場合に有効なオプションです。登録済みチェックをスキップするにチェックを入れた場合、既存の検索インデックスのありなしをチェックせずに強制的にインデックスを登録します。 インデックスが登録されていない空の状態からインデックス再構築を行う場合にはチェックを外した方が、構築時間を短縮できます。 |
プレビュー抽出を行う |
プレビュー抽出処理を行う場合にチェックを入れます。 |
| 1. | 画面下の「システム設定」をクリックして、「システム設定」画面を開きます。 |
| 2. | 「インデックス構築状況」をクリックします。 |
| 3. | インデックス構築状況が表示されます。 |
※インデックスの再構築が完了し、同期が行われるまでは検索可能にはなりません。
全てのステータスが 「すべての処理が完了しています」 になったら「検索インデックスの同期」ボタンをクリックします。
オンライン処理とバッチ処理
| • | オンライン処理・・・ファイルのインデックス構築処理、フォルダの移動/削除時のインデックス構築処理 |
| • | バッチ処理・・・フォルダのコピー時のインデックス構築処理 |
※オンライン処理とバッチ処理は同時に変更して行われます。こうする事で、バッチ処理中にファイルを更新しても即座にそのファイルの検索が可能になります。
完了すると、「すべての処理が完了しています 」と表示されます。
インデックスの再構築を行うと、環境設定やプレビュー作成設定に従い、検索インデックスの作成、プレビューの作成を行います。
インデックスの再構築にかかる時間は、こちらを参照下さい。
| 1. | 画面下の「システム設定」をクリックして、「システム設定」画面を開きます。 |
| 2. | メンテナンス操作の”インデックス再構築”もしくは”インデックス掃除”をクリックします。 |
| 3. | 操作は、フォルダ単位の操作と同じです。（ただし、サブフォルダを含めるのチェックボタンはありません。すべてのサブフォルダを含めるのを前提としているためです） |
