より高度な検索方法
検索オプション画面から検索を行うことにより、以下の６つの条件の任意の組み合わせによる複雑な検索が可能になります。
| • | 条件１： ファイル（フォルダ）名、または、本文テキスト（概要、コメント、Office文書プロパティを含む）のいずれか一方 |
| • | 条件２： 最終更新日時 |
| • | 条件３： 作成日時 |
| • | 条件４： ファイルの種類 |
| • | 条件５： サブフォルダの中も検索するかどうか（デフォルトで検索します） |
| • | 条件６： FileBlogプロパティ（概要、コメント）およびOffice文書プロパティ |
複数の条件を組み合わせた場合は、それら全てのAND条件で検索が行われます。
検索オプション画面を開く
| 1. | 「全文検索」あるいは「ファイル名検索」ボタンの右の「検索オプション」リンクをクリックします。 |
| 2. | 検索オプション画面が開きます。この画面で検索条件を設定することにより、複雑な検索が可能です。詳しくはこの後の「詳細検索の例」を参照ください。 |
日付検索について
日付条件の設定方法には以下の２通りがあります。
| 1. | デフォルトでは、「今日まで**」のような、今日を基準とした日付範囲をメニューから選択するようになっています。 |
| 2. | メニュー右側の「開始日と～」をクリックすると、特定の開始日・終了日で挟まれた期間を指定できます。「期間で指定する」をクリックすると、デフォルトの選択メニューに戻ります。 |
「今日まで**」の検索を用いれば、最近更新されたファイルを即座に検索できます。（検索結果ページをブックマークに登録すれば、翌日以降も常に最近**日のファイルを一覧できます）
以下に、単純な検索例とより複雑な例を示します。
| • | 例１： 最終更新日時による検索 |
| 1. | 検索オプション画面の「検索条件」の「最終更新日時」を設定します。メニューから「今日まで１か月」を選択してみましょう。 |
| 2. | 「検索実行」ボタンを押すと検索が開始します。 |
| 3. | 指定した日付条件にヒットするファイルおよびフォルダが表示されます。 |
| • | 例２： Office文書プロパティの「タイトル」にキーワードが含まれるものを検索 |
| 1. | 検索オプション画面の「Office文書プロパティ（概要タブ）」の「タイトル」欄に検索キーワードを入力します。 |
| 2. | 「検索実行」ボタンを押します。 |
| 3. | Office文書プロパティの「タイトル」にキーワードを含むファイルのみが検索されました。通常の全文検索の結果と違って、「タイトル」以外の部分に同じキーワードが含まれていても検索にはヒットしません。 |
| • | 例３： ファイル名、日付、および、複数のキーワードによるAND検索の例 |
| 1. | 検索オプション画面で、指定する検索条件を全て入力します。（この例では、ファイル名の中に文字「CMIG」を含み、且つ、最終更新日時が2007/1/1～2008/1/17の範囲で、且つ、概要にキーワード「夕焼け」、さらにOffice文書の「カテゴリ」にキーワード「背景」を含むという、４つの条件のAND検索になっています） |
| 2. | 「検索実行」ボタンを押します。 |
| 3. | 指定した全ての条件にヒットしたファイルが表示されます。 |
