FileBlogのファイル検索機能について解説します。
基本的な検索方法
FileBlogでは、大きく分けて、ファイル名やフォルダ名の検索（ファイル名検索）と、ファイルやフォルダの中身に含まれるキーワードの検索（全文検索）の２通りの検索が可能です。
検索方法その１： ファイル・フォルダの中身を検索する（全文検索）
ファイルの中身のテキストと、概要、コメント、Office文書プロパティの内容が検索対象となります。ただし、Acrobat などを用いて PDF ファイル内部に保存したコメントは検索対象になりません。
| 1. | 検索キーワード入力欄にキーワードを入力します。 |
| 2. | 「全文検索」ボタンをクリックすると検索が始まります。 |
| 3. | 結果が表示されます。 |
| 4. | 表示形式を「詳細」にすると、キーワードの部分が太字で表示されています。 |
全文検索についての注意事項
| 1. | 全文検索の対象となるファイルの形式 |
下図のように、環境設定画面の「extracttext_extlist」欄で確認することができます。詳しくは、「環境設定」の「設定項目の確認」を参照してください。（もしくは「管理ツール」の 環境設定→設定→簡易モード→ファイル種類 からも確認できます。）
| 2. | 半角英数・数値キーワードについては、単語単位でのみヒットします。（部分一致はできません。高速に検索するためです） |
検索方法その２： ファイル名・フォルダ名を検索する（ファイル名検索）
ファイルおよびフォルダの名前が検索対象になります。
| 1. | 検索キーワード入力欄に検索したいファイル名（ファイル名の一部でも可）を入力します。 |
| 2. | 「ファイル名検索」ボタンをクリックすると検索を開始します。 |
| 3. | 検索結果が表示されます。 |
複数キーワードによる検索
1. AND検索
キーワードを空白でつなげて入力すると、複数キーワードのAND検索ができます。ファイル・フォルダ名検索、全文検索のどちらでも可能です。
2. OR検索
キーワード欄に「aaa | bbb」のように、｜（縦線）でつなげて入力することにより、aaa または bbb を含むファイルまたはフォルダを検索できます。
3. NOT検索
特定のキーワードを含む検索結果を除外したい場合には、「 ブラウザ ! その他 」 のように、「!」マークをキーワードの直前に付加することで、そのキーワードを含まないファイルまたはフォルダを検索できます。
検索結果の表示変更
通常のファイル一覧と同様、検索結果についても、表示形式やソート順を変更することができます。下の例ではソートの順番を変えています。
ファイル名が日本語のものが先になり、アルファベットのものは逆順に並びます
ファイルの種類でソートすると、拡張子のアルファベット順に並びます
ワイルドカード検索
検索エンジンにApache Solrを使用している場合(Version2.2以降のほとんどがこちらになります)、ワイルドカードを使った検索が可能になります。
主に半角英数のキーワードで全文検索する場合に有効です。
| • | 使用例1 |
検索ワード： share*
shareで終わる単語を持つファイルを検索します。
| • | 使用例2 (無効) |
検索ワード： *file
先頭にワイルドカードを指定することはできません。
| • | 使用例3 （無効） |
検索ワード： *teppi*
先頭と末尾にワイルドカードを指定することはできません。
ファイル名検索と全文検索の違い
項目 |
ファイル名検索 |
全文検索 |
検索の対象 |
ファイル名 |
ファイル名、ファイルの中身、プロパティ |
OR検索 / NOT検索 |
可 |
可 |
検索ワード文字数制限 |
15文字以上の検索ワードはヒットしません。 |
- |
検索対象のデフォルト値
管理ツール＞設定＞詳細モード において、「default_searchtarget」を変更することで、初めて検索したときに、ファイル名検索になるか、全文検索になるかを指定できます。数字で指定してください。
1: ファイル名検索
2: 全文検索
なお、検索した対象はCookieに保存され以降の検索のデフォルト値になります。
※URLにtargetパラメータが指定されている場合はそちらが優先されます。