プレビュー作成設定

プレビュー画像の作成は、処理時間とプレビュー画像を保管するためのディスク容量を必要とします。

したがって、数万～数百万の大量にファイルが存在する環境において、全ファイルの全ページについてプレビューを作成するのは現実的ではありません。場合によっては作成を終えるのまでに数ヶ月を要したり、ハードディスク領域を莫大に消費したりします。

FileBlogでは、フォルダ・ファイル形式の単位で、プレビュー作成の有無や、プレビューを作成するページ数を設定できます。

大量ファイル環境における、全ファイル対象の設定は、画像ファイルなど最小限のファイル形式にプレビュー作成対象を限定し、公開文書用の一部フォルダについてのみ、オフィス文書のプレビュー作成を行うことを推奨します。

•	プレビュー作成設定は、フォルダ単位で行います。

•	親フォルダ（先祖フォルダ）のプレビュー作成設定は、子フォルダに継承されます。

•	同じファイル種類（拡張子）に対して、複数のフォルダ（自分と親フォルダなど）で異なる条件が設定されている場合には、子フォルダの設定が有効になります。

•	いずれのフォルダ、いずれのプレビュー作成条件にも指定されていないファイル種類（拡張子）は、プレビューの作成はされません。

•	元々プレビュー画像を作成済みのファイルを設定変更してプレビューを作成しない（もしくは作成するページを減らす）設定にした場合、インデックスの再構築を行なったタイミングで、作成済みのプレビュー画像は削除されます。

•	画像プレビュー対応フォーマット　に対応していないファイル種類（拡張子）を、プレビュー作成設定で指定してもプレビューは作成できません。

1.	プレビュー作成設定を行うフォルダに移動して、以下の方法でメニューを開いてください。

今回は、DocRoot のサブフォルダ Cardinal というフォルダのプレビュー作成設定を行います。

④ひとつ上のフォルダ階層から一覧に表示されたフォルダを右クリックする。

管理者メニューが表示されていない場合は、管理者ユーザアカウントでログインする必要があります。

※管理者グループ・ユーザアカウントでログインしている場合は、パスワードの入力は省略されます。

インストール直後は誰でもシステム管理メニューが操作できる状態になっています。管理者パスワードの設定は必ず行ってください。

ログインボタンを押すとプレビュー作成設定画面が開きます。

◆	サムネイル/標準プレビュー/拡大プレビュー

※ver.3.2.2以降では「標準プレビュー」「拡大プレビュー」はどちらか選択して作成するようにしてください。

・プレビュー画像の容量を抑える場合やプレビューを早く作成したい場合　⇒　標準プレビュー

・サムネイル画像は「標準プレビュー」「拡大プレビュー」の作成ページ数と同数を推奨します。

　（全画面プレビュー時のページ一覧でサムネイルが使用されるため。）

•	各プレビュー画像を先頭何ページまで作成するかを指定します。

•	”なし”を選択した場合は作成されません。

•	”すべてのページ”を選択した場合は全ページ作成します。

•	なお、JPG や BMP などの単ページファイルは、先頭２ページ以上を指定しても１ページ目までしか作成されません

•	Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint のみに使用される設定値です。

•	「PDFも作成する」に設定すると、ファイル全体を Adobe PDF 形式に変換し、プレビューできるようになります。

•	Microsoft Word, Microsoft Excelのみに使用される設定値です。

•	「HTMLも作成する」に設定すると、ファイル全体を HTML 形式に変換し、プレビューできるようになります。

•	HTMLプレビューを作成した場合は、画像プレビューでは表示されず、HTMLプレビューが優先して表示されます。

設定したいファイルの拡張子を小文字で入力してください(拡張子の前のピリオドは不要です)。半角カンマ( , )区切りで複数指定できます。

このチェックボックスがONの場合、サブフォルダに設定されているプレビュー作成設定はすべてこのフォルダの設定で上書き更新されます。
サブフォルダに対しても同じ条件でプレビュー作成設定を適用させたい場合にはチェックをつけて保存します。
※チェックボタンはデフォルトで ON になっています。

※ファイルごとの設定条件を削除するには、「プレビュー作成条件」を全て「なし」にするか、拡張子を空にして、保存してください。

3.「設定する」ボタンをクリックして、設定を保存します。

既存のファイルのプレビューを設定に従い再構築させるには「インデックスの再構築」が必要です。

設定が完了すると以下の画面が表示されますので、「はい」をクリックし「インデックスの再構築」画面へ移動して再構築を行ってください。

•	プレビュー作成設定を保存するだけでは、プレビューの再構築は行われません。

•	新しい設定に従ってプレビューの再構築を行うには、設定後にそのフォルダで「インデックスの再構築」を行って下さい。

•	インデックスの再構築を行うと、新しいプレビュー作成設定に従ってプレビューを再構築（作成・削除）を行います。

•	設定を行った後に追加もしくは更新されたファイルについては、インデックスの再構築を行わなくても、新しい設定に従ってプレビューが作成されます。

◆	プレビューは原則としてJPEG形式で作成されますが、以下のファイル形式についてはGIF形式でプレビューが作成されます。

DOC, XLS, PPT, PDF, GIF, TIF, TIFF, DWG, DXF, PLT, HGL, HG, HPG, PLO, HP, HP1, HP2, HPGL, HPGL2, GL2, PRN, SPL

写真や、複雑なイラストが含まれる場合はJPG形式が向いています。文字が中心であればGIF形式が向いています。

•	Gif形式プレビュー：抽出したプレビューファイルをGif形式で保存するファイル形式を指定します。

•	エクスプローラプレビュー：Windowsエクスプローラのプレビュー抽出機能を使ってプレビューを作成するファイル形式を指定します。通常は使用しません。

•	Server Based Converter：アンテナハウス製ファイルコンバーターを使ってプレビューを作成するファイル形式を指定します。