フォルダ役割の明確化
2009年3月24日 ファイルサーバ整理術@2008
散らかったファイルサーバでは、不特定多数のユーザが多数のファイル・フォルダを勝手に作成し、保存期間・重要度の異なるファイルが混在すると同時に散在します。 そうならないためには、フォルダの役割を明確にし、役割に応じた運用ル …
ファイルサーバ整理の５原則
2009年3月18日 ファイルサーバ整理術@2008
私たちはこの3年ばかり、ファイルサーバ運用をめぐるお客様の悩みに耳を傾けてきました。過去にかかわった業務経験とあわせて、 ファイルサーバ整理のフレームワークを公開します。 身も蓋もないですが、結論から。現時点でわかってい …
大量ファイル一覧・フォルダ一覧作成ツール FbFileScanner
2008年7月17日 ファイルサーバ整理術@2008便利ツール
より新しいバージョンが公開されました。→こちら←を御覧ください 現状のファイルサーバには一体何十万のファイルがあるのか？ 意外なことに、ファイル容量は何ギガバイトかすぐにわかりますが、ファイル数を即答できる管理者さんは少 …
ファイルサーバ整理術 連載趣旨
2008年7月16日 ファイルサーバ整理術@2008
マネジメント向けの要約 ファイルサーバを継続的に運用して生じる問題について、下記の通り解決策を提示します 問題 解決へのメッセージ ディスク容量の不足 可能ならばディスク増設が一番楽です ファイルサーバを適切に整理すれば …
すぐ導入できる文書管理
2008年1月30日 文書管理とFileBlog
私たちがお話を聞かせていただいたユーザのほとんど全てに共通する悩みが、「今すぐ簡単に導入できる文書管理システムが無い」ということでした。 文書をファイルサーバから引っ越すのは大変な手間 ファイルサーバの混沌に悩むお客様に …
ファイルブログで、整理できます
2008年1月30日 文書管理とFileBlog
ファイルブログは、ファイルに説明・属性を「書き込める」検索システムです 従来の検索エンジンは、ファイルを探すことはできましたが、ファイルに書き込みは一切できないのが普通でした。ファイルブログは、みつかったファイルのひとつ …
整理できる文書管理
2008年1月30日 文書管理とFileBlog
ファイルサーバ上の散在する無数のファイル。このままではいけない。整理しよう、と、ファイルサーバの管理者・あるいは業務の管理者ならば必ず思うはずです。しかし、文書の整理は簡単ではありません。 身元不明のファイルがあっては、 …
ファイルブログでは、ファイルが簡単にみつかります
2008年1月30日 文書管理とFileBlog
ブラウザからフォルダ階層をたどって、ファイルを探せます 一般的な検索エンジンと、ファイルブログの決定的な違いは、ファイルブログではキーワードを入力せずに、フォルダ階層をたどって、一覧からファイルを探せるということです。フ …
みつかる文書管理
2008年1月30日 文書管理とFileBlog
「あるはずのファイルが見つからない」－これは、ファイルサーバに多数のファイルを保存している現場に共通する問題です。 誰かが過去に作ったファイルを探したい 世間には検索エンジンというカテゴリの製品が、数多く存在しますが、そ …
ファイルサーバの文書管理を楽にしたい
2008年1月30日 文書管理とFileBlog
私たち鉄飛テクノロジーがお客様と一緒に考えている分野は、主にファイルサーバの文書管理です。 ファイルサーバ以外にも、文書管理の分野はいろいろあります。たとえば、業務システムの出力する帳票類や、受け取ったFAXや、紙として …
