ファイルをONLYOFFICEで開く

本機能はオプション機能のため、使用するにはオプションライセンスとONLYOFFICEシステムが必要です。

機能について

ファイルをダウンロードすることなくWEBブラウザでファイルを開いて編集できる機能です。

FileBlogとは別システムであるONLYOFFICEシステムと連携します。

ONLYOFFICEは Ascensio Systems SIA（本社：ラトビア・リガ）の製品で、全世界で数百万ユーザが利用するWEBベースのOfficeスイートです。

FileBlogとは別製品で開発元も異なるため、ONLYOFFICEの動作について弊社でサポートできる範囲には限りがあります。

ONLYOFFICEで編集できるファイル形式

ONLYOFFICEでは、Microsoft Office2007以降のファイル形式（docx・xlsx・pptx）のみ編集できます。

Microsoft Office2003以前の形式（doc・xls・ppt）ではファイル形式を変換して別ファイルとして開きます。

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ONLYOFFICEで開く

  1. ファイル操作の［ONLYOFFICEで開く］を選択するとWEBブラウザに編集画面が開きます。

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   ../../_images/openonlyoffice003.png

  1. 編集後はいずれかの方法で保存できます。

    • 上書保存（または Ctrl＋Sキー）

    • 名前を付けてコピーを保存

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  1. ［名前をつけてコピーを保存］をする場合は右側にあるファイル形式を選択します。

  2. ファイル名を入力して保存します。

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バックアップ機能について

  • ONLYOFFICE連携で自動バックアップ機能が有効になっている場合、上書き保存されたファイルについて直前の状態のバックアップを一定期間保管します。

  • ONLYOFFICEはMicrosoft Officeと互換性がありますが、正確な互換性を保証しているわけではありません。

  • ONLYOFFICEでファイルを編集した結果、万一ファイルに支障がでた場合にはバックアップ機能を用いてファイルを復元できます。

  • 自身が保存した直前のファイルのバックアップを一覧することができ、一覧から選択した過去のファイルを復元またはダウンロードできるようになっておりますが、他者が保存した直前のバックアップは一覧に表示されません。

  • 1つのファイルを複数人で交互に編集していて、自身の編集内容が他者に上書きされたという場合、ファイルを上書きした本人に復元を依頼してください。

自動バックアップのタイミング

  • ONLYOFFICEで上書き保存を実行したとき

  • ONLYOFFICEが自動保存したとき

  • FileBlogのファイルの上書きアップロードメニューで上書きしたとき

  • FileBlogでドラッグ＆ドロップで上書きアップロードしたとき

  • FileBlogでテキストやメモ編集でファイルを上書き保存したとき

自動バックアップの注意点

  • 本機能はONLYOFFICE連携時に有効です。

  • 標準では自動保存機能は有効になっていません。

  • バックアップの保全期限は標準は2日程度の短期間で長期保存はしない想定です。

  • バックアップ一覧には自身がバックアップした履歴しか表示されません。（他者が編集した履歴は表示されません）

ファイルの復元

  1. 情報パネルに［バックアップ］という項目が表示されます。

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  1. バックアップの記録を選択するとメニューが表示されます。

   ../../_images/openonlyoffice007.png

  1. ［ダウンロード］を選択するとファイルが端末にダウンロードされます。

  2. ［復元］を選択するとファイル名の入力ダイアログが表示されます。

    • ファイル名を変更せずに［OK］を実行すると上書き保存されます。

    • ファイル名を変更してに［OK］を実行すると別ファイルとして保存されます。

   ../../_images/openonlyoffice008.png