FileBlogでは、登録されたファイルやフォルダに内容を説明するためのテキスト情報を付与することができます。
Windowsが提供する Office文書プロパティに加え、FileBlog独自の「概要」「コメント」の二つのプロパティがあります。
Office文書プロパティ、概要、コメントに付与された内容は全文検索対象になります。
ファイルに概要を付ける
•ファイルプレビュー画面の「概要を追加」を選択します。
•概要を入力して「概要を保存」を選択します。
お
ファイルにコメントを付ける
後述のOffice文書プロパティのコメントと、当項目のコメントは連動しておりません。
•ファイルプレビュー画面ののコメント蘭にコメントを入力します。
•「投稿」ボタンを選択します。
•コメントが追加されました。
概要とコメントをファイル一覧に表示する
•ファイル一覧画面で表示形式を「詳細」にします。
•概要とコメントがファイル名の下に表示されます。
プレビュー作成状況
現在のプレビュー作成状況を表示します。
•プレビューが最新の場合は「最新です」と表示されます。
•プレビューを作成中の場合は、「プレビュー作成中です。しばらくお待ちください。」と表示され、数分後に作成されます。
Office文書プロパティの編集
ファイル編集画面の「操作メニュー」を開いて、プロパティを選択します。
FileBlogでは、Office文書プロパティのうち6種類を閲覧・編集することができます。
•タイトル
•表題（サブジェクト）
•作成者（作者）
•カテゴリ（分類）
•キーワード（タグ）
•コメント
o変更や追加したい項目欄に入力したら「保存する」をクリックします。