アクセスログ集計機能

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アクセスログ集計機能

 

アクセスログ集計機能は、アクセスログを集計してFileBlogの利用状況を簡易的に表示できるようにします。

この機能はオプションライセンスが必要です。(評価版ではライセンスなしに使用できます)

 

アクセスログレポートの集計設定

1.設定ボタン > システム設定 > アクセスログ集計設定 を開きます。

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2.出力したいレポートを選択してください。

月の初め        月単位のレポートで使用され、月の開始日を指定します。

週の初め        週単位のレポートで使用され、週の開始曜日を指定します。

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種類

意味

ユーザー別ログイン状況[日単位]

1日間におけるユーザーのログイン回数のレポート

ユーザー別ログイン状況[週単位]

1週間におけるユーザーのログイン回数のレポート

ユーザー別ログイン状況[月単位]

1月間におけるユーザーのログイン回数のレポート

端末別ログイン状況[日単位]

1日間における端末のログイン回数のレポート

端末別ログイン状況[週単位]

1週間における端末のログイン回数のレポート

端末別ログイン状況[月単位]

1月間における端末のログイン回数のレポート

ユーザー別利用状況[週単位]

1週間におけるユーザーのログイン/ファイル参照 /検索の実行回数のレポート

ユーザー別利用状況[月単位]

1月間におけるユーザーのログイン/ファイル参照 /検索の実行回数のレポート

週別利用状況推移

過去4週間における週別のログインユーザー、ログイン、参照、検索、ダウンロードの数のレポート

月別利用状況推移

過去3月間のおける月別のログインユーザー、ログイン、参照、検索、ダウンロードの数のレポート

 

3.アクセスログ集計の実行処理をプログラムをタスクスケジューラに登録します。

設定ボタン > システム設定 > タスクスケジュール を開きます。

「追加」ボタンを選択して、新しいタスクとして「アクセスログ集計」のアクションを登録します。(登録方法はこちらをご覧ください)

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Windowsタスクスケジューラにタスク登録する場合

アクセスログ集計の実行処理は、Windowsタスクスケジューラに登録して実行させることもできます。(FileBlogのタスクスケジューラに登録しない場合)

Windowsスターメニュー > コンピュータの管理ツール > タスクスケジューラ を開きます。

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新しいタスクに FbAccessLogSummarizer.exe の実行を登録します。
FbAccessLogSummarizer.exeは、[インストールフォルダ]\Bin にあります。

毎朝未明に実行するように設定します。

タスクの実行ユーザーは、ローカルマシンの管理者権限を有するユーザーに設定してください。(通常はAdministratorユーザーです)

 

アクセスログ集計(レポート)を閲覧する

1.設定ボタン > システム設定 > アクセスログレポート 開きます。

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2.レポート種別を選択すると集計種類を絞り込めます。

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ランキングのアクセスログ集計設定

1.設定ボタン > システム設定 > アクセスログ集計設定 の「ランキング」タブを開きます。

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2.「追加」を選択して、集計するランキングを設定します。

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項目

説明

ユニークID

ユニークになるIDを指定します。この値がポータル機能で使用するID属性です。

ランキング種類

出力するランキングの種類を選択します。

上位のN件を取得する

上位何番目までをランキングするか指定します。(上位50件など)

期間日

集計日からどのくらいの期間を集計対象にするか指定します。(過去180日間など)

絞り込み

「基本設定」以外の設定タブでは、正規表現を用いて集計の「対象」「対象外」を指定できます。

3.ランキングに出力する対象を絞り込むことができます。

絞り込みの設定には、システムファイルパスの正規表現を使用して指定します。

入力ツールを利用すると便利です。

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絞り込み設定について

ファイル/フォルダ絞り込み

「対象ファイル/フォルダ」、または「除外ファイル/フォルダ」を指定します。

「対象ファイル/フォルダ」が指定されていない場合は、全ての「ファイル/フォルダ」が集計対象となります。

/share2/Projects/.*$
  「Projects」フォルダ以下、全ファイルの指定です。

/share2/Projects/2016年度/.*\.(doc|docx)$
  「216年度」フォルダ配下、 .doc と .docx ファイルの指定です。        

「検索」ランキングの集計では、絞り込み対象が「対象ファイル/フォルダ」+「/検索キーワード」という形式になります。

/share2/Projects/いろはにほ
  「Projects」フォルダ配下、キーワード「いろはにほ」の指定です。

ネットワークアドレス絞り込み

「対象ネットワークアドレス」、または「除外ネットワークアドレス」を指定します。

「対象ネットワークアドレス」が指定されていない場合は、全ての「ネットワークアドレス」が集計対象となります。

192\.168\.0\..*$
  192.168.0.0~192.168.0.255 の指定です。

ユーザー名/ドメイン名絞り込み

「対象ユーザー名/ドメイン名」、または「除外ユーザー名/ドメイン名」を指定します。

「対象ユーザー名/ドメイン名」が指定されていない場合は、全ての「ユーザー名/ドメイン名」が集計対象となります。

.*@company.co.jp
  ドメイン「company.co.jp」の全ユーザーを指定です。

ドメイン名は、パラメーター「windows_domain」で指定した値を使用してください。

検索ワード

検索ランキング集計時に対象となるキーワードを正規表現で指定します。

「対象検索ワード」…特定のキーワードが含まれる検索ログを集計する

「除外検索ワード」…特定のキーワードが含まれない検索ログを集計する

キーワードが対象検索ワードと除外検索ワードの両方に指定されている場合は「除外検索ワード」が優先されます。

^テスト-
  テスト-で始まる場合に、対象または、除外となります。