FileBlog Ver.3.7をリリースしました

プレスリリース

2016年11月21日
株式会社鉄飛テクノロジー

プレビュー機能と検索機能を強化した
ファイルサーバー検索・文書共有システムの最新版「FileBlog 3.7」を提供開始

～　図面管理、契約書管理、マニュアル管理などへの応用が可能に～

ファイルサーバー活用に特化したソフトウェア開発・販売を行う株式会社鉄飛テクノロジー（本社：東京都目黒区、代表取締役：岡田国一）は、ファイルサーバー検索・文書共有システム向けパッケージソフトウェアの最新版「FileBlog 3.7」を本日より提供開始します。最新版では、プレビュー機能とファイル内検索機能を強化し、一般に専用システムの導入が必要とされている図面管理、契約書管理、マニュアル管理などに応用できるようになりました。

FileBlogは、ファイルサーバー環境にアドオンするだけで、ファイルの全文検索やページプレビューの閲覧ができるパッケージソフトウェアです。一般的な文書管理ツールを導入する際に生じるファイルの再整理や分類などの作業を一切必要とせず、Windowsそのままの操作性で高いレベルの検索とファイル操作を実現します。

図面、契約書、マニュアルなど、長期保管が必要でファイル数が多くなりがちな文書の管理には、専用の文書管理システムを新たに構築するのが一般的になっていますが、専用システムのため汎用性がなく、データベースの構築・管理が必要になるなどコストや運用の負担も小さくありません。今回提供開始する「FileBlog 3.7」では、既存のファイルサーバーを活用して低コストの図版管理システムや契約書管理システム、マニュアル管理システムが構築できるように、プレビューおよびファイル内検索を中心に機能強化を行いました。

プレビュー機能については、これまでJPEG画像で表示していた方式を、自由に拡大縮小できるPDF方式に変更しました。JPEG画像のプレビュー表示では、解像度の不足により、部品や製図などの精細な図面や大きな表、文字の細かいカタログなどの判読が困難な場合がありました。今回、プレビュー画面をPDFでも表示できるようにしたことで、拡大しても精細な図版や細かい文字が鮮明に表示されるようになりました。図面や文書の確認の際に、わざわざファイルを開くことなく、プレビュー画面で正確かつ簡単に行うことができます。

プレビュー画面で検索キーワードをハイライト表示する機能も新たに搭載しました。取扱説明書や仕様書などファイル内のページ数が多いマニュアル類を検索した際も、検索したキーワードが文書内のどこにあるのかがすぐに分かるため、欲しい情報を探し出す時間を大幅に短縮できます。また、Microsoft Wordの見出しスタイルを使って作成したファイルであれば、ページにジャンプできる目次をプレビュー画面に自動生成できる機能も追加されています。これらの機能は、マニュアル類を使ってお客様からの問い合わせに即座に回答することが求められるコールセンターやお客様窓口の業務のほか、社内規定集や書式集・契約書の管理などにも最適です。

鉄飛テクノロジーは、独自開発したファイル検索・共有システム「FileBlog」を2007年に提供開始して以来、これまでに導入した約300社／30,000ユーザーからの要求に応じて機能追加や仕様変更を重ねることで、企業や組織の業務効率改善を支援してきました。今後も使いやすさを第一に考えた機能改善を継続し、「FileBlog」の適用範囲をさらに拡大していきます。

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