文書管理／ファイルサーバ運用でお困りなことはありませんか？
私たちは25年間にわたりお客様の文書管理・ファイル検索の悩みに寄り添い、ひとつの製品「FileBlog」を磨き続けています。思った以上にディープな製品なので、あなたが欲しい機能は、すでに実装済みの可能性があります。こんなことできないかな？とお思いのときは、お気軽にお問い合わせください。
主要なソリューションテーマ
１）ファイルサーバ検索・リモートアクセス
FileBlogは、Windowsファイルサーバ向けの全文検索システムとして開発され、Webブラウザ上でファイルを閲覧・操作できるものへと発展してきました。
エンタープライズサーチ
FileBlogは、ファイルサーバ上の大量文書を対象にした、ファイル検索エンジンとして開発されました
- ファイルサーバー検索エンジンとして数人の小規模から一億文書級の大規模まで多数の実績があります。
- ファイルサーバー検索の使い勝手や機能には自信があります。
- SharePointサイト・SQLデータベースなども横断的に検索対象とできます
リモートアクセス
Webブラウザさえあればファイルを参照・操作できるので、外出先やスマホなどからも快適に利用できます
- 海外・地方拠点や携帯ネットワーク越しでも、快適にファイルサーバにアクセスしたい
- ニュース・営業事例・完成工事例・製品情報など最新情報を多拠点・多人数で共有したい。
- 日報入力・出欠確認など簡単な定型データ入力を行い、結果を収集したい
※ネットワークセキュリティについては別途留意が必要です
ネットワーク分離
ファイヤウォールで隔てられたネットワーク間でのデータ授受を例外的に許可する手段としても使えます
- 【官公庁・金融機関など】インターネットアクセス系ネットワークと、業務系ネットワークが分離している環境
- 【学校】教室（生徒）系ネットワークと、職員系ネットワークが分離
２）ストック文書管理の課題
ファイルサーバを検索したいというお客様の多くは、長期間にわたって大量の文書を蓄積するという業務特性があり、そういったお客様の共通の悩みについても、過去に解決のお手伝いをしてまいりました。
通達／標準文書ポータル
ファイルサーバに「最近の文書」や「おすすめ文書」などの表示を加えて「文書共有ポータル」化します
- ベテランの知識や技術を若手・新人に継承したい
- そのために、研修教材・トラブル対応事例などを共有したい
- 動画・写真・図面を含め、タブレット端末でも参照したい
- 「最近更新されたファイル」一覧や、「よく検索されたファイル」などを、ファイルサーバに追加したい
物件／案件別文書保管
建物・不動産や、印刷原稿などは、保存期間が長く繰り返し参照される文書として代表的であり、事例も豊富です
- 建設・設備・不動産業で、建物・物件関連文書（設計図書・施工図面・現場写真・メンテナンス履歴など）を管理し、
物件IDや建物名・クライアント名などで高速に検索したい。 - 印刷・デザイン業で、原稿データを管理し、ジョブID・書籍名・顧客名などで高速に検索したい
３）その他の文書管理課題
下記のテーマについて、さまざまなお客様をお手伝いしてまいりました：
受信文書／帳票管理
複合機や基幹システムがファイルサーバに書いた文書を、そのまま管理対象とでき、連携が簡単に実現できます
- FAX複合機で受信してファイルサーバに自動登録されるファイルを検索したり、受付窓口と顧客サービス現場でPDFを共有したりしたい。
- 各種システムから定期的に出力されるてファイルサーバに蓄積する帳票データを検索・閲覧できるようにしたい。
- 電子帳簿保存法対応などのために、ファイルにタイムスタンプを付与して、文書の真実性証明に役立てたい
ペーパーレス
紙文書を電子化して、保管スペースを圧縮したり、必要な時にオンラインでアクセスできるようにできます
- 紙文書をスキャナで読み取って電子化したものを、検索・閲覧しやすくしたい。
- AI OCR を安価に実現したい
バージョン管理
安全にファイル更新できる、Webベースの文書管理システムとして使用できます
- 削除ファイル・上書きファイルの復元可能な「ごみ箱」機能
- バージョン管理システムGitによるバージョン管理・履歴の全文検索
その他、お客様独自の文書管理要件に応じたカスタマイズも可能です。
- 文書編集の申請承認ワークフロー機能
- 文書の配布・受領確認ワークフロー機能