FileBlog
はじめに
本マニュアルについて
FileBlogを利用される方
FileBlogを導入・管理される方
商標について
マニュアル改訂履歴
製品概要
FileBlogについて
FileBlog の主な機能
ユーザーガイド（使用方法）
ユーザー認証
ログインする
ログアウト/ユーザー切替をする
匿名認証からユーザーを切り替える
ファイルを一覧する
フォルダを選択してファイル一覧する
ファイルパスを直接入力してファイル一覧する
閲覧履歴から選択する
モバイル端末の表示
ファイル一覧の表示を切り替える
表示形式の種類
列幅の変更
並び順の変更
ファイルをプレビューする
PDFプレビュー
画像プレビュー
360度画像のプレビュー
モバイル端末でのプレビュー表示
ファイルを検索する
検索の基本操作
検索対象
検索対象範囲
検索方式
全文検索の実行
ファイル名検索を実行する
各種条件を指定して検索を実行する
検索履歴を指定して検索を実行する
検索履歴を削除する
検索結果の表示
検索結果ファイルの親フォルダを開く
検索結果の絞り込み（絞り込み検索）
フォルダを選択して絞り込む（または範囲を広げる）
検索前にフォルダを選択する
ファセット検索（簡易絞り込み）
検索の詳細条件を変更する
AND・OR・NOT検索（関数検索）
AND検索
OR検索
NOT検索
条件の組み合わせ検索
フォルダを複数指定して検索する
プロパティ情報で検索する
ファイル種類の検索
ファイルサイズ検索
日付で検索する
ワイルドカードで検索する
[ * ] アスタリスクを付加する
[ ? ] 疑問符を付加する
ファイルを操作する
ファイルの基本操作
フォルダの操作
フォルダを開く
現在フォルダ（開いているフォルダ）に対する操作メニューの表示
選択フォルダに対する操作メニューの表示
フォルダの操作メニュー
ファイルの操作
ファイルを開く
操作メニューの表示
ファイル操作メニュー
ファイル/フォルダのパス表示
ファイル/フォルダの一括操作
モバイル端末のファイル操作
移動 / コピー
移動/コピー先のフォルダを先に指定する
ダウンロード
ファイルのダウンロード
プレビュー用PDFのダウンロード
フォルダのダウンロード
ファイル/フォルダの一括ダウンロード
アップロード
アップロード操作の種類
アップロード（操作メニュー）
アップロード（ドラッグ＆ドロップ）
上書き更新
ドラッグ＆ドロップで上書き更新する
Windowsエクスプローラで直接追加する
モバイル端末でアップロードする
ファイルの差分比較
同一フォルダのあるファイルを比較する
異なるフォルダにあるファイルを比較する
比較のできる条件
ファイルを編集する
ファイル編集について
ファイルをダウンロードして編集する
パスを貼り付けてファイルを開く
ファイルを直接開く
編集用ダウンロードでファイルを開く
ONLYOFFICEでファイルを開く
ファイルを直接開く
機能について
準 備
ファイルを直接開く
サーバー側の設定について
ファイルのダウンロード編集
機能について
準 備
ダウンロード編集の実行
ファイルのダウンロード
ダウンロードしたファイルの管理
ファイルの編集後の一時保存
ファイルの更新アップロード
ファイルの削除
注 意
パスを実行する
ファイルをONLYOFFICEで開く
機能について
ONLYOFFICEで編集できるファイル形式
ONLYOFFICEで開く
バックアップ機能について
自動バックアップのタイミング
自動バックアップの注意点
ファイルの復元
ファイルのプロパティ情報をみる
プロパティ情報について
ファイル一覧画面で情報パネルを表示する
プレビュー画面で情報パネルを表示する
タグ・プロパティをダイアログ表示する
タグについて
プロパティ
タグ情報をファイル一覧に表示する
タグ情報を登録する
ファイルにタグ情報を登録する
［概要］タグに登録する
［コメント］タグに登録する
リンクを登録する
タグを一括登録する
フォルダにタグ情報を登録する
複数ファイルにタグを一括登録する
タグのエクスポート/インポート
エクスポート/インポートの注意事項
インポートに失敗する原因
カンバンボードを操作する
ファイルをカンバン表示する
カンバンを移動する
ドラッグ&ドロップ
タグの変更
レーンを畳む/展開する
ファイルをアーカイブする
アーカイブの実行
機能について
アーカイブの仕組み
PDFタイムスタンプ機能
アーカイブを実行する
対応するフォルダ/ファイルを開く
対応フォルダを開く
対応ファイルを開く
誤ってアーカイブを実行してしまったとき
ファイル名を変更して再実行する
アーカイブファイルを削除する
タイムスタンプの付与
タイムスタンプ付与の実行
PDFではないファイルにタイムスタンプを付与する
PDFに添付されたファイルを取得する
タイムスタンプの検証
Adobe Readerで検証する
FileBlogで検証する
ファイルをバージョン管理する
バージョン管理フォルダの概要
バージョン管理の操作
ファイルの登録
ファイルの更新（変更履歴の生成）
変更履歴の閲覧
変更履歴の操作
履歴ラベル
注意点
英語表記に切り替える
テクニカルガイド（設定・運用）
基本設定［簡易スタート］
インストール
インストールの実施
導入環境の確認
注意事項
インストールプログラムの実行
FileBlogに接続する
セキュリティ設定が厳格な場合
インストールフォルダ
Microsoft Office IFilterについて
インストールされるサービス
サービス
ライセンスの適用
評価利用について
初めてライセンスを適用する方法
オフライン環境でライセンスを適用する方法
新しいライセンスを適用する方法（2回目以降）
ドキュメントルート
ドキュメントルートフォルダについて
ドキュメントルートフォルダの対象
対象のファイルサーバー
製品評価時の注意
ドキュメントルートを設定する
複数のドキュメントルートを設定する
設定変更後のインデックス構築について
ネットワークドライブのフォルダを対象にする
前 提
ドキュメントルートフォルダの指定方法
サービス実行ユーザーアカウントの変更
サービスの実行ユーザーアカウントを変更する
サービス実行ユーザーアカウントの準備
サービス実行ユーザーアカウントの変更
検索インデックスの構築
検索インデックスの初期構築について
フォルダ変更検知の一時停止
フォルダ変更検知を無効にする
検索インデックスの構築
サムネイル/プレビューを作成する
検索インデックス構築の中断
処理のキャンセル
処理中のサービス再起動
サーバーのコンソールがフリーズしてしまったら
サービスの停止方法
ファイル変更検知の再開
検索インデックスの再構築
管理ツールについて
管理ツールを開く
システム設定を開く
管理ツール画面（システム設定画面）
管理ツールとシステム設定の違い
詳細設定
ユーザーアカウント
ログインに使用できるユーザーアカウント
認証先（ドメイン）の追加・変更
認証先の表示順
セキュリティ
アクセス権限
FileBlogのフォルダセキュリティ（アクセス権限）
アクセス権限の設定方法
アクセス権限の拡張
操作許可の設定
禁止できる操作
設定例
特定フォルダのファイル閲覧に制限を設ける
外部からの接続においてファイル操作に制限を設ける
トップからの階層数を指定する
セーフプレビュー
ダウンロード実行の制限
通信の暗号化
暗号化を有効にする
テキストコピーの制限
印刷実行の制限
透かし入りプレビュー/印刷
透かしありにする設定
透かし挿入対象の設定
操作メニューを非表示にする
操作メニューの設定
操作メニューの対応表
標準操作［1］
標準操作［2］
アーカイブ機能
ONLYOFFICE機能
バージョン管理機能
設定例
特定フォルダでダウンロードを非表示にする
特定フォルダにおいて特定グループのアップロードを非表示にする
ネットワーク環境について
固定IPアドレスの付与
DNS名の付与
ファイヤウォール・ルーターの設定
セッションタイムタウト
セッションについて
WEBブラウザがセッションを維持する時間を設定する
WEBブラウザを閉じてもセッションを維持するようにする
管理者メニューの使用許可
管理ツールの接続制御
システム設定の接続制御
管理者メニューの表示
認証方式
ユーザーのログイン許可
ログイン制限を定義する
フォーム認証
フォーム認証機能の無効化
フォーム認証の有効範囲を設定する
WEBブラウザのオートコンプリート（自動入力）について
注 意
統合Windows認証
概 要
統合WIndows認証に使用要件
システム構成例
サーバーの設定
FileBlogサーバーの設定
Active Directoryサーバーの設定
注 意
クライアントの設定
インターネットオプションの設定
注 意
トラブルシューティング
統合Windows認証できない、ログイン画面が表示されてしまう
ドキュメントルートフォルダが表示されない
SAML認証
用語
前提条件
Active Directoryの設定
基本設定例
FileBlog（Sp）の設定［1］
Idpの設定
FileBlog（Sp）の設定［2］
動作確認
詳細設定
フォーム認証を制限する
ログインできるように設定を戻す（トラブルシューティング）
匿名認証の許可
匿名認証の設定
WEBポートの変更
HTTP接続ポートを変更する
FileBlog URLの変更
HTTPS接続ポートを有効にする
HTTPSにリダイレクトする
IPタイプ（IPv4・IPv6）
管理ツールのWEBポートを変更する
SSL/TLSの設定
準 備
証明書ファイルの形式
サーバー証明書のインストール
pem形式のサーバー証明書
pfx形式のサーバー証明書
ローカルログオンを許可する
ローカルセキュリティポリシーで許可する
ドメインコントローラーポリシーで許可する
プレビュー/サムネイル
プレビュー作成
プレビューの種類
プレビュー作成について
プレビュー作成設定
CADファイルのプレビュー
プレビュー作成設定について
SHXフォントの使用
背景色の変更
注 意
DTPファイルのプレビュー
プレビュー作成設定について
備 考
PostScriptファイルのプレビュー作成
プレビュー作成の前提
準備
Ghostscriptのインストール
Ghostscriptの使用とライセンスに関して
備考
プレビュー作成設定
パスの登録
プレビュー作成設定
標準設定が削除されている場合
設定後にプレビュー作成に失敗する場合
動画ファイルのサムネイル作成
サムネイル作成の前提
動画ファイルの対応形式
準 備
FFmpeg.exe を配置する
FFmpegの使用とライセンスに関して
備 考
プレビュー作成設定
標準設定が削除されている場合
再生できないファイルのサムネイルをPDFに出力する
検索/プレビューの除外
除外ルール
除外ルールの種類
除外ルールを登録するタイミング
除外ルールの設定
除外ルールの設定例
特定のフォルダを検索対象から除外する
画像ファイルをインデックス構築対象から除外する
特定のファイル形式のみをインデックス構築対象にする
検索エンジン(Solr)
検索エンジンの割り当てメモリを変更する
インデックスデータの保存場所を変更する
インデックス型を変更する
インデックステンプレートを変更する
ACLサーチ
ACLサーチのメリット
ACLサーチの利用条件
ACLサーチの無効化
ACLサーチの有効化
インデクサー実行処理の多重化
多重度を変更する
備 考
定期実行タスク
標準設定のタスク
標準設定タスクのスケジュールを変更する
新しいタスクを登録する
アクション（タスク）について
タスクを直ぐに実行する
タグ
タグの定義
タグ項目の設定
入力項目について
文字列型について
編集方式について
既定プロパティから選択して追加する（旧Officeプロパティの有効化）
タグの表示
表示対象を設定する
［以降の設定を考慮しない］について
WEBドキュメントルート
WEBドキュメントルートとは
WEBドキュメントルートの利用例
WEBドキュメントルートの設定
WEBドキュメントルートの一括設定
設定例
設定例［1］
設定例［2］
設定例［3］
DstPathで使用できる変数
アクセスツール
アクセスツールの準備
アクセスツールのインストール
Cookieを利用しないようにする設定
サイレントインストール
アクセスツールのアンインストール
サイレントアンインストール
ファイルを直接開く
本機能の使用前提
基本設定
［直接開く］が実行できる既定条件
条件の変更
ドキュメントルートがローカルドライブの場合
フォルダの共有設定
ドキュメントルートパターン
ダウンロードして編集する
本機能の使用前提
機能の使用を制限する
作業フォルダ
作業フォルダを開く
ポータル
基本設定
任意のフォルダにポータル表示する
トップにポータル表示する
WEBドキュメントルートフォルダにポータル表示する
CSSファイルを外部参照させる
ポータルに別のthtmlファイルを参照させる
scriptタグを使用する
ポータルツールバーを表示する
別のWEBサイトページにポータルを表示する
準 備
thtmlファイルの編集
動作について
thtmlファイルの編集
スタイルの編集
クラス属性
FileBlog独自のHTML要素
FbGrid
FbGridItem
FbIcon
FbSearchForm
FbExplorer
FbTree
FbThtml
FbRanking
属 性
data-viewid
data-path
data-first
data-orderby / data-orderbydescending
data-target
data-href
data-type
data-keyword
data-fields
data-hideext
data-hideprefix
data-initialstate
orderpriority
data-pathvalue
data-rankingid
変 数
$<path>
$<epath>
カンバンボード
カンバンの移動レーンの定義
カンバンボードの表示
HTML要素
FbKanban
属 性
ランキングの表示
アクセスログ集計の設定
アクセスログ集計タスクをスケジュールする
ポータルに表示する
アーカイブ
アーカイブ機能の概要
アーカイブ保存の目的
機能の仕組み
電子帳簿保存法への対応
電子取引区分
スキャナ保存区分
PDFタイムスタンプ機能
アーカイブフォルダの設定
アーカイブフォルダの登録
3つのフォルダの用途
例1）3つのフォルダが同一のドキュメントルートにある
例2）3つのフォルダが別々のドキュメントルートにある
例3）登録用フォルダとアーカイブ・原本保存フォルダが別のドキュメントルートにある
例4）2つのフォルダセット
アーカイブフォルダの紐づけ
原本保存の意義
アーカイブフォルダのアクセス権限
訂正・削除要件を満たすアクセス権限
NTFSアクセス権限
アクセス権限の設定
FileBlogアクセス権限拡張
アーカイブ実行の条件
実行条件の設定
アーカイブを実行できるようにする
［保存区分］タグを設定する
タグの既定値を設定する
PDFタイムスタンプ
PDFタイムスタンプ機能の有効化
PDFタイムスタンプ機能の概要
プラグインのインストール
アマノタイムスタンプサービス連携の設定
ライセンスファイルの設定
プロキシの設定
ルート証明書の設定
ルート証明書の取得
ルートCA証明書
中間CA証明書
証明書のインストール
ルートCA証明書
中間CA証明書
管理コンソールでインストールする（ローカルコンピュータが表示されない場合）
インストール済みのルート証明書の確認
タグの設定
タグの登録（電子帳簿保存法対応）
タグの表示
検索パネルにタグを表示させる
【参考】小数点のある数値をタグ［取引金額］に登録して運用するには
浮動小数点型のタグ定義
PDF台紙機能の有効化
PDF形式ではないファイルへの付与
タイムスタンプ付与の仕組み
タイムスタンプ付与できないPDFへの対処
注意事項
バージョン管理
バージョン管理機能の概要
バージョン管理フォルダの作成
ドキュメントルートへの登録
作成のポイント
バージョン管理フォルダへの接続
「バージョン管理フォルダを開く」リンクを使用しない方法
アクセス権限
検索対象にする
注意点
SolrCloud運用
SolrCloudとは
大規模インデックスデータの運用課題
コレクション分割という解決策
分割のメリット
分割のデメリット
SolrCloudの活用ポイント
SolrCloudの設定
SolrCloudの有効化
SolrCloudコレクションの作成・初期化
運用中に新しいコレクションを追加する
コレクションの削除
そのほかの設定
ファイルのクリック動作
クリック動作の設定
検索機能
高度な検索の表示フィールド
設 定
電子帳簿保存法対応の検索フィールドの設定
テキスト抽出エンジン
Microsoft Office IFilterのインストール
類義語検索
類義語辞書の登録
類義語機能の有効化
類義語辞書の提供
テキストファイル（ASCII形式）の検索/プレビュー
テキストファイル（ASCII形式）種類に追加する
テキスト抽出（検索）対象に追加する
OCR（光学文字認識）機能
OCR機能の性能について（前提）
OCR対象のファイル形式
OCR機能の有効化
PDFをOCR対象にする
OCR対象の追加
運用途中に対象拡張子を追加登録した場合
ファイル一覧の表示形式
ファイル一覧の表示設定
並び順を変更する
表示形式を変更する
検索結果一覧の表示設定
並び順を変更する
表示形式を変更する
PDFビューアの変更
パネル表示幅の変更
フォルダツリーの表示幅
情報パネルの表示幅
ログインユーザーのパスワード変更許可
パスワード変更機能を有効にする
パスワードを変更する
ログイン時のパスワード変更要求
パスワード変更ができない
ロゴの変更
ロゴ画像の準備
差し替え方法
ログイン画面の情報表示
フォルダアイコンの変更
アイコンの準備
アイコンの指定方法
運用について
定期確認
インデックス構築状況
検索インデックス登録数の確認
ディスク容量の確認
稼働状況
稼働状況を開く
稼働状況を送信する
コマンド実行で稼働状況の情報を取得する
コマンド実行例
サービスの開始と停止
サービスの操作
Windowsサービス
生成データと保存領域
設定ファイル
設定ファイルを手動で取得する
タグデータ
インデックスデータ・プレビューデータ
ローカルフォルダ
運用ログ
ログ情報の出力先
ログデータの保存サイクル
HTTP接続の詳細ログ
アクセスログ
ログ情報の出力先
アクセスログの保存期間
出力されるログ項目
ログ出力例
event（操作）の種類
パス形式
アクセスログが出力されない操作
ログファイルのCSV変換ツールについて
インデックスの再構築/初期化
インデックス再構築の種類（メニュー）
管理ツールでインデックス再構築を実行する
対象フォルダを指定してインデックス再構築を実行する
インデックスデータを初期化する
SolrCloud環境の初期化
コレクションを初期化する
コレクションを削除する
ユーザー数ライセンスの消費確認
ユーザー数ライセンスの消費数の定期出力
現在のユーザー数ライセンスの消費状況を確認する
検索エンジン(Solr)のステータス
サービスの回復
ファイル数による表示制限
フォルダを開いたときの表示制限
制限値の変更
一度に取得する数（ファイル一覧時）
取得数の変更
一度に取得する数（検索時）
取得数の変更
ダウンロードの制限
複数一括のファイル数上限
複数一括のサイズ上限
アップロードの制限
ファイルサイズ上限
チャンクサイズ上限
許可するファイル種類
パスワード保護されたファイルの制限
注意事項
ファイルの排他制御について
変更検知後の処理を遅延させる
処理の再実行を遅延させる
プロキシ経由の接続
プロキシサーバーの登録
TrustedProxiesの仕組み
セキュリティソフトによる阻害対策
除外登録の対象
フォルダパス
プロセス（プログラム）
ver5.2.2.24以前
ショートカットファイル
ショートカットファイルの例
ドキュメントルートが共有設定パスで登録されている場合
コマンドラインツール
クライアントツール
動作環境
使用準備
セキュリティ設定
タグのインポートを実行する
エラーログも出力する
アーカイブを実行する
サーバーツール
文書数のカウントを実行する
アクセスログをCSV変換する
タグ情報を一括登録する
エラーログも出力する
アーカイブを一括実行する
CSVファイルの仕様
コマンド
結果の見方
プレビュー保存フォルダを掃除する
erroru.txt を削除する
bodyu.txt を削除する
プレビューファイルを削除する
errou.txt・bodyu.txt・プレビューファイルを削除する
削除するファイル形式を指定する
インデクサーを停止・開始する
設定のリストア
復旧できる条件
設定のエクスポート
リストア手順
SolrCloud環境の保守運用
検索インデックスの肥大化
ディスク容量に余裕をもたせる
検索エンジンのヒープメモリに余裕をもたせる
検索エンジンの再起動を実施する
検索エンジンの予防的再起動をスケジュールする
インデックスの初期化と再構築を実施する
適用条件の拡張子変数
拡張子変数の一覧
トラブルシューティング
インストールできない
インストールプログラムを実行できない/失敗する
インストール後に接続できない
管理ツールが開かない
サービスが停止している
Edge IEモードを使用している
プロキシ接続の設定がある
サービスが開始しない
Fb5indexerサービス(インデクサー)が開始しない
Fb5Webサービス(WEBサーバー)が開始しない
Fb5Solr(検索エンジン)が開始しない
Fb5Solrがハングアップしたとき
そのほか
FileBlogに接続できない
IPアドレスが間違っている
サーバー名が間違っている
WEBサーバーが停止している
別のWEBサーバーが稼働している
使用していないIISが稼働している
別のWEBサーバーが稼働している
ファイアウォールで遮断されている
ログインできない
ユーザーID・パスワードが間違っている
ログイン先のドメインが間違っている
パスワードが127文字を超えている
failed to decrypt the aes's key.のエラーになる
Guestアカウントが有効になっている
Windowsのユーザーアカウント設定でGuestアカウントを無効にする
WindowsローカルセキュリティポリシーのGuestアカウントを無効にする
ローカルログオンが許可されていない
フォルダが存在しない・読み取り権限がない
ユーザーにアクセス権限がない
共有アクセス権限がない
FileBlogのアクセス権制御設定で許可されていない
フォルダ/ファイルが本当に存在しない
Windows UACでユーザーのアクセス権限が制限されている
検索結果が多すぎる/少なすぎる/表示されない
検索インデックスに登録されていない
解決のヒント
検索キーワードが一致しない
標準インデックス型の全文検索特性
半角英数字の部分一致検索を簡単にできるようにする方法
検索できなくなった
検索サービスが停止している
メモリ容量が不足している
検索インデックスデータが壊れている
ACLサーチ機能が使用できない
サムネイル/プレビューが表示されない
機能が不足している
対応していないファイル形式である
プレビューデータが作成されていない
アクセス権限が不足している
ファイルに原因がある
設定が不足している
プレビュー作成失敗の原因を取り除いてもプレビューできない
上限文書数の超過警告が消えない
一時的な消去
永続的な消去
セキュリティソフトのいたずら
サービスが突然停止してしまった
原因の確認方法
セキュリティソフトの対策
セキュリティソフトの検閲対象について
機能が突然使えなくなった
原因の確認方法
ポータルの内容がトップから表示されない
タイムスタンプ付与に失敗する
「不正なPDFファイル」のエラーになる
ISO規格に準拠させるには
「これ以上タイムスタンプを生成することが…」のエラーになる
タイムスタンプを付与できないファイルに付与するには
仕 様
動作環境
サーバー
クライアント
PC
モバイル
ドキュメントルートフォルダの対象ファイルシステムについて（検索対象について）
公式サポートの対象
動作が確認されている環境（厳密なサポートはしかねます）
クラウドストレージについて
ハードウェアの推奨構成
［例］50ユーザー/30万文書の環境
全文検索対応のファイル形式
Unicode対応
ファイル名検索
全文検索に対応するファイル形式
オプション対応の必要なファイル形式
OneNote・Publisherファイル
DocuWorksファイル
OCR（光学文字認識）の対象のとなるファイル形式
OCR機能の性能について
プレビュー対応のファイル形式
サムネイル/プレビュー
プレビューに対応するファイル形式
オプション対応の必要なファイル形式
オフィス文書（Word・Excel・PowerPoint）に関する注意
動画ファイルのサムネイルに関する注意
そのほかの注意
データの使用領域
PDFタイムスタンプ
タイムスタンプについて
タイムスタンプ連携機能
タイムスタンプの役割
タイムスタンプの仕組み
タイムスタンプの取得
タイムスタンプの検証
タイムスタンプの有効期間
検証結果について
検証結果出力項目一覧
検証結果一覧
バージョンアップガイド
バージョンアップについて
バージョンアップの権利を保有するライセンス保持者
稼働中FileBlogのバージョン確認方法
ライセンスのバージョン確認方法
更新内容の一覧
2023/07/07 ver5.2
2023/04/19 ver5.1
2023/01/23 ver5.0
ver5 － バージョンアップの手順
ver5.xから最新版へバージョンアップする
ver5.0からバージョンアップするときの注意点
ver5.0～5.3.1.1からバージョンアップするときの注意点
ver4以前から最新版へバージョンアップする
既存環境でバージョンアップする
ユーザーインターフェース
ポータル
旧マニュアル
FileBlog
ユーザーガイド（使用方法）
ファイルをアーカイブする
ファイルをアーカイブする
アーカイブの実行
タイムスタンプの付与