課題やご要望をお聞かせください。説明や動作デモをいたします。
保険代理店中小製造業設備施工業の
担当者様に朗報！
ビジネスをドライブする、
攻めのファイル共有システム
FAXや郵便で受け付けた文書の保管に困っていませんか？
見積依頼
お客様の第一声が書かれた最初の書類。原点に立ち戻って考えることができることは、いつも大切です。
申込書・契約書
お客様自身の署名・捺印がある原本イメージがあれば、申込・契約の内容についてお客様の認識を確認する際に説得力が違います。
発注・請求書
注文を受けてから納品・請求までの社内ワークフローを駆動する重要な書類。営業部門・現場部門・経理部門など部署間での共有も課題です。
こんな時に困ってる！
見積書に添付された手書きメモが、そのまま製品の仕様書・図面がわりになることもあります。同一仕様での再発注時に、すぐ見つからないとこまりますね。
営業担当
特約の有無など、契約内容を誤解されるお客様はいらっしゃいます。代理店がシステム入力を間違えたのではと言われないためにも、申込書原本を見ながらの応対を心がけています。
現場担当者
現場見取り図などが、発注FAXに添付されてくる手書き図面を、移動中に確認しつつ、現場を巡回したいですね。今は事務所に電話してメールで送ってもらっていますが、自分で簡単に閲覧できたらよいのですが。
FileBlogなら解決できます！
・FAX/スキャナ複合機と、簡単に連携できます
受信FAXやスキャナ取込結果をPDFファイルにしてファイルサーバに保存する機能は、複合機の標準機能であり、特別な開発は全く必要ありません。
・フォルダ階層を自由に作成できるので、業務フローに応じて書類を分類できます
たえば、未処理フォルダと処理中フォルダを分けるなど、処理進捗に応じたフォルダ分けを行えば、処理の漏れをなくすことができます。
業務の完了後は書類の保管期間に移ります。年度別・顧客別・分野別など、お客様の業務にあった自由なフォルダ階層に分類して長期保管できます。
FILE BLOGの圧倒的パフォーマンス！
鉄飛テクノロジー製品は、
大量の社内の様々なファイルデータを
ブラウザ上で直感的に探せます！
エクスプローラー画面が
ブラウザ上
に！
Officeファイル
PDF・CAD・DTPデータも
プレビュー
可能！
ほしいファイルは
全文検索
ですぐに見つかる！
文書管理のための
タグ付け
も簡単！
事例
損保代理店 ― ファイルサーバーで文書管理 （顧客ファイル・申込書等）
2016年11月28日
損保代理店 ― ファイルサーバーで文書管理 （顧客ファイル・申込書等）
2016年11月28日
導入の流れ
01
デモ＆ヒアリング
02
評価版導入テスト（任意）
お客様の環境で製品版と全く同じものを60日間お試しできます。
03
見積＆詳細ヒアリング
お客様のご要望にそった商流のアレンジや導入の段取りを行います。
04
ハードウェア調達＆導入
お客様にてご準備をお願いします。＊紹介可能
05
インストール＆導入支援
オンサイト導入作業またはお客様ご自身での導入をご選択いただけます。
06
運用支援＆サポート
ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。丁寧にサポートいたします。
参考価格
| Aパターン | Bパターン | Cパターン | |
| ユーザー（1日あたり） | 10人 | 30人 | 100人 |
| 文書の数 | 20万 | 100万 | 500万 |
| 初期導入費用（保守込み） | 200,000円 | 645,000円 | 2,207,000円 |
| 次年度保守費用 | 28,000円 | 89,000円 | 305,000円 |
※ RAエディションの価格です
