文書情報ポータル
フォルダのファイル一覧画面にポータル画面を挿入してファイルサーバー内の文書ポータルを作成できます。
- ファイルサーバーの共有フォルダでは、誰がどのフォルダでどんなファイルを作成したのか本人以外にはわからず、最新情報が共有されにくいという問題があります。(共有には電子メールで通知したり、掲示板やポータルに最新情報を掲示する手間が必要です)
- ポータル機能では、検索エンジンを利用して最新文書を自動的に表示することができます。
- ポータル表示はHTML文法で記述できてレイアウトや表示コンテンツをカスタマイズできます。
- ポータル画面は任意のフォルダに挿入できます。
- ランキング(閲覧・検索キーワード・ダウンロード)も表示できるようになります。(CMエディションのみ)
RA・CMエディションで利用できる機能です。
カンバンボード
カード化したファイルをレーンを移動させてステータス管理できる機能です。ポータル機能の拡張機能です。(CMエディションのみ)
ステータスはタグ機能で管理されます。
CMエディションで利用できる機能です。