FAX回線やメールで受信しり、郵便・店頭で受け付けてスキャンしたデータなど、申込書・注文書などの受信文書を、PDFデータとして共有するという事例です。複数の拠点や外出先などさまざまな場所から原本を検索できて、受付窓口と顧客サービス現場とでの情報共有の正確性向上・スピードアップにつながります。 システムが出力する大量の帳票データや、経理書類などの管理にも使われています。
2016年11月28日 FileBlog物件/案件別文書保管受信文書/帳票管理
保険申込書をスキャナで電子化証券番号や被保険者名で検索するシステムSharePointからの乗り換え