受信文書／帳票管理

FAX回線やメールで受信しり、郵便・店頭で受け付けてスキャンしたデータなど、申込書・注文書などの受信文書を、PDFデータとして共有するという事例です。複数の拠点や外出先などさまざまな場所から原本を検索できて、受付窓口と顧客サービス現場とでの情報共有の正確性向上・スピードアップにつながります。
システムが出力する大量の帳票データや、経理書類などの管理にも使われています。