物件/案件別文書保管

建設・不動産業や設備製造業における建物・物件関連文書(施工図面・現場写真・メンテナンス履歴)の管理など、長期にわたり大量の文書を保管する現場で、物件番号や物件名・テナント名などをキーとする高速な検索を実現します。
印刷・出版・デザイン・広告業におけるコンテンツ原稿・写真の管理も同様です。

使い慣れたフォルダ管理・文書管理の枠組みで 図面関連ファイル検索システムを刷新 – 株式会社吾妻製作所

創業103年の歴史をもつ株式会社吾妻商会の製造部門として、1964年に設立された吾妻製作所。安全で環境保全にも配慮した道路環境づくりに向けて、高輝度の反射材や発光体だけでなく電源に太陽光発電を使用した自発光式のLED表示 …

管理コード(ID)でフォルダ分けしているファイルサーバーにはFileBlogがおすすめ

ファイルサーバーで文書管理を実施している環境では、案件番号や製品番号など英数字を組み合わせた管理コード(ID)をフォルダ名にしていることがよくあります。確かに管理コードを使えば、フォルダ名に統一性、ユニーク性をもたらし、 …

快適な情報共有の仕組みを実現 - 製造業(デザイン統括部門) 国内外の拠点からファイル共有をスムーズに

多様な人材が集まるグローバル企業のデザイン統括部門。製品のデザインだけでなく、リサーチや研究開発、ビジネス提案にも役割の幅を広げ、製品やサービスの開発段階から様々なかたちで参加することで、自社の方向性や活動と製品やサービ …

サムネイル表示で施工例写真の検索を効率化 - 株式会社カクイチ

完成工事写真の共有など
グループウェアに不足していた
サムネイル表示で一覧性向上

ファイルサーバーを活用する文書管理システムの事例 [2]

文書管理システムのリプレイス
案件別フォルダに属性を付与してDTPデータや企画・運営関連文書を管理

ファイルサーバーを活用する文書管理システムの事例 [1]

保険申込書をスキャナで電子化
証券番号や被保険者名で検索するシステム
SharePointからの乗り換え

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