申込書・注文書などの文書でFAXやメールでの受信データや、郵便・店頭で受領してスキャンしたデータなどをPDFデータとして共有するという事例です。複数の拠点や外出先などさまざまな場所から原本を検索できて、受付窓口と顧客サービス現場とでの情報共有の正確性向上・スピードアップにつながります。
システムが出力する大量の帳票データや、経理書類などの管理にも使われています。

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