タイムスタンプの付与/保管をファイルサーバーで運用しませんか？
タイムスタンプ有効期間も延長できます
概要
- FileBlogのタイムスタンプ連携機能で、ファイルにタイムスタンプを簡単に付与できます。
- 再付与（延長）することもできます。
- 付与済みファイルはファイルサーバーに保存されます。
- アマノ株式会社が提供するタイムスタンプサービスと連携します。
目的
- ファイルにタイムスタンプを付与することで真正性を確保
- タイムスタンプの有効期間を延長することで持続的に真正性を保持
- ファイルサーバーでデータファイルの一元管理
知的財産権の保護
研究ノートや設計図に付与することで、「誰よりも先にこの技術を考案していた」という証拠になります。
契約書・合意文書の証拠保全
契約締結時点を証明し、後からの改ざんを防止します。取引先とのトラブル防止に有効です。
コンプライアンスの強化証拠保全
社内の重要文書に付与することで、不正な書き換えを防止してガバナンスを維持します。
品質記録・検査記録の信頼性担保
製造業における品質管理記録や検査報告書に付与することで、製品トレーサビリティを確保します。
監査対応・法的証拠力の確保
監査時に文書の作成時点を客観的に証明でき、訴訟リスクにも備えられます。
法定保存文書の管理強化
建築三法（建築基準法・建築士法・建設業法）など、法律/ガイドラインでタイムスタンプの義務化・推奨されている文書に付与することで、保存期間中の真正性を確保します。
特徴
- ファイルサーバーでファイル保管運用ができます
- 既存ファイルサーバーをそのまま活用できます
- SQLデータベースを要するようなストレージは不要です
- PDF以外のファイル（docx,xlsx,txtなど）にもタイムスタンプ付与できます
- タイムスタンプの有効性を延長できます
- タイムスタンプ再付与することで有効期間を延長できます
- 自動延長機能（再付与の自動化）をカスタム提供します
メリット
- 全文検索でファイル探しが簡単
- 過去の契約書、文献、実験ノートなどのファイルを高速に検索します
- タイムスタンプ有効期限切れのファイルを検索して提示します
- 自動延長機能の活用でリスク回避
- 漏れなくタイムスタンプ有効期限を延長します
- 期限切れのリスク、担当者のプレッシャーを低減します
- データバックアップも簡単
- 従来からのファイルサーバーのバックアップ運用で対応できます
- ［副次的効果］ファイルサーバー内文書を全文検索できる
- FileBlog標準機能の全文検索機能はファイルサーバーが検索対象です
- 生成AIとの連携でファイルサーバー内文書の活用が効率的になります
構成
下記の組み合わせで運用します。
- FileBlog CMエディション
- アマノタイムスタンプサービス3161ライセンス
- 初期導入費用
- 月額費用（一定量を超えるタイムスタンプ利用には追加費用が必要です）
- アマノセキュアジャパン株式会社と別途契約が必要です。
- FileBlogインストール用のWindowsマシンが別途必要です。
- Windowsファイルサーバー（またはWindows互換に優れるストレージ）での運用を推奨します。