ファイルサーバー活用の利便性を高め、文書管理・共有を促進させる、サーバー向けのパッケージソフトウェア製品です
PC・タブレット・スマホのWebブラウザでファイルサーバーに保管される各種ファイルにアクセスできます。
Windowsエクスプローラのような簡単操作に、全文検索やファイル閲覧の機能とくみあわさり、どこからでもストレスなく軽快にファイルを共有できることにこだわったシステムです。
FileBlog紹介動画
ファイルサーバー運用・利用の課題
ファイルサーバーの利用や運用についてお悩みはありませんか？
目的のファイルが探せない
- ファイルが増えすぎてWindowsエクスプローラだけでは簡単に見つからない
- そもそもファイルがどのフォルダにあるかわからない
ファイル管理が難しい
- 標準文書や通達文書などの文書共有の運用が面倒（複数拠点で共有するなど）
- フォルダ構造だけでは物足りない、ファイル・フォルダに属性情報を付けて多元的な分類や管理がしたい
リモート利用が不便
- 外出先や自宅から社内ファイルへのアクセスが遅い（またアクセスしたい）
- 外部サービスやメールを介したファイルのやり取りが面倒
- 閲覧は許可しつつもダウンロードを禁止にして、情報漏洩リスクに留意したリモートアクセスの仕組みがほしい
他システムと連動して受信データ・帳票データ・添付ファイルなどを管理したい
- 複合機と連携したFAX受信文書やスキャン文書などを扱いたい
- 基幹システムから出力される帳票PDFデータなどを保管して検索/閲覧したい
- 自社開発のDBシステムにファイル添付機能（アップロード・ダウンロード・プレビュー・検索など）を追加したい
FileBlogなら解決できます
ファイルサーバーの運用にありがちな各種課題を解決へと導き、業務の効率化・生産性の向上に寄与します。
基本機能の特長
すべては、お客様（エンドユーザーと運用管理者の両者）のストレスを極限まで軽減するためにあります。これは2007年のVer.1発表時から変わりません。
わかりやすく簡単なユーザーインタフェース
- Windowsエクスプローラにそっくりな操作感で初めてのユーザーでも簡単に使えます。使い込むほどに操作効率が上がるこだわりもあります。
- 必要な機能をそろえただけではありません。クリック回数やカーソル移動距離の減らし、システムの応答時間を削減して、ユーザーに気持ちの良さを感じていただけるようにこだわっています。
高性能な全文検索
- Googleがインターネット検索を提供するように、ファイルサーバーの文書を検索できるようにします。
- 検索スピードはもちろん、システム管理者も満足するインデックス登録速度を実現する高性能システムです。
ブラウザだけで内容確認できるファイルプレビュー
- ファイルのダウンロード不要で各種ファイルの内容を閲覧できます。目的のファイルを探すまでの手間を大きく削減します。
- ファイルの全ページを閲覧でき、対応するファイル種類も豊富です。（Office文書、PDF/画像、CAD、DTPデータなど）
お客様のWindowsネットワーク運用に適応できます
- Active Directoryドメイン環境、NTFSアクセス権に連携します。
- 統合Windows認証やSAML IdP（Azure ADなど）に連動するシングルサインオンも対応します。
文書管理システムとしての進化
何年も何年もお客様の声に耳を傾けて、少しづつ機能範囲を広げてまいりました。
はじめは「ファイルサーバ専用の検索エンジン」
- 「Windowsファイルサーバーの検索」に100％特化する製品として設計され安価にシンプルに利用できます。エンタープライズサーチ製品は組織内の複数システム（イントラサイトやデータベースシステム）の横断検索を提供する高価な製品でした。
- ファイルサーバー特化によりフォルダツリーの表示、検索（キーワード入力）しなくてもフォルダをたどってファイルを探せます。検索エンジンとしてフォルダツリーを実装したのは世界初（2007年）です。
ファイルサーバをWeb文書共有システム化
- Windowsエクスプローラそっくりの画面でファイルの操作（移動・コピー・削除・アップロード）もできます。
- ファイルサーバーのポータル化により各種文書への導線を設置できます。
- スマホやタブレットからもWebブラウザでWindows共有フォルダを操作でき、外出先や自宅からのリモートアクセスも快適です。
タグ（属性値）を付けて文書管理
- フォルダ階層やファイル名だけでは不足する文書管理情報を登録できます。
- タグ項目はいくつも定義できます。
- フォルダやファイル種類別に定義でき、ひとつのシステムで様々な種類の文書の管理ができます。
より高度な文書管理ニーズにもお応えします
Ver.5の新機能です。FileBlogは今も進化し続けています。
バージョン管理機能
- 「Git」を応用した「バージョン管理ファイルシステム」を提供します。
Gitはソフトウェア開発現場で標準利用されているバージョン管理システムです。 - Webブラウザからファイルのダウンロード・アップロード・上書き更新、変更履歴の参照ができます。バージョン管理システムを使い慣れていないユーザーも簡単に使用できます。
- Gitリポジトリ内のファイル全文検索に対応します。過去履歴にも対応可能。
カンバンボード機能
- タグ管理を応用して簡単なワークフロー管理ができます。
- 例として、FAX受信ファイルやスキャナ取り込みファイルなどの受信文書の受付ワークフローなどにご活用ください。
導入事例
